Van strategisch advies tot het schrijven van de nodige dossiers. We fine-tunen de details en helpen je bij het maken van de juiste keuzes voor een vlekkeloos evenement.
Van contracten en wettelijke formaliteiten tot event-specifieke trainingen, we zorgen voor een volledige en gestructureerde voorbereiding. Dankzij gedetailleerde draaiboeken, planningen en briefings weten alle interne en externe partijen precies wat te doen.
Met EIM creëren we een digitaal 3D-model van jouw project, inclusief gedetailleerde informatie over materialen, kosten, planning en andere relevante gegevens. Dit model zorgt ervoor dat iedereen, van organisatoren tot technische leveranciers, op dezelfde pagina zit, nog voor de opbouw. Een visueel beeld zegt meer dan een vlak idee op papier.
Wij beheren jouw budget van begin tot eind, van opmaak tot afwikkeling. Door efficiënte planning en zorgvuldige selectie van leveranciers optimaliseren we de kosten zonder in te boeten op kwaliteit.
Daarnaast zetten we in op duurzame keuzes, zodat jouw event niet alleen financieel, maar ook ecologisch verantwoord georganiseerd wordt.
Een sterk event begint met een goed georganiseerde crew. Wij selecteren, plannen en trainen teamleden en zorgen voor de juiste contracten en wettelijke formaliteiten. De juiste profielen voor de juiste taken. Een goed voorbereide crew werkt dubbel zo efficiënt.
We plannen, bepalen en kopen de benodigde materialen voor het evenement. We zorgen ervoor dat de voorraad steeds up-to-date is bij veranderingen, en maken en versturen leverbonnen en materiaallijsten naar de betrokkenen van het project.
Een gestructureerde stock voorbereiding zorgt voor een vlotter transport. Van het bepalen van de laadvolgorde tot het organiseren van het transport, we plannen de ladingen ruim op tijd in zodat iedereen op de leverdag precies weet welke materialen waar nodig zijn.
Zorgen voor de veiligheid en mobiliteit van alle deelnemers en medewerkers tijdens het evenement is onze prioriteit!
Wij maken veiligheidsdossiers en mobiliteitsplannen op met de nodige opvolging. Wij brengen leveranciers op de hoogte en zijn verantwoordelijk voor de opvolging met stadsdiensten, inplannen en opvolgen van werfcontroles met externe firma’s, opmaken van risico analyses.
Ook publiekscommunicatie zoals praktische mails opmaken kan deel uitmaken van ons takenpakket.
Boeken, plannen, budgetteren en opstellen van callsheets, aanrijroutes en timetables. Inclusief het opvragen en regelen van technische vereisten. Iedereen op de hoogte brengen met de benodigde documentatie. Wij zorgen voor een vlotte samenwerking tussen artiesten en het evenemententeam!
