Van het coördineren van de crew tot het beheren van materialen en veiligheid, wij zorgen voor een vlotte uitvoering, van het eerste locatiebezoek tot het afbouwen van de laatste elementen.
Met een projectcoördinator heb je altijd een aanspreekpunt van begin tot eind van het project. Hij bewaakt het plan en zorgt ervoor dat het naar behoren wordt uitgevoerd. Veranderingen worden snel en efficiënt opgepakt.
De projectcoördinator grijpt in wanneer nodig, neemt weloverwogen beslissingen en stuurt onze crewleden aan om alles op de juiste manier uit te voeren.
Met onze gloednieuwe dienst “EIM” kunnen we in real-time, plannen & eventuele wijzigingen delen met de crew die invloed kunnen hebben op de opbouw van het event.
Daarnaast stelt EIM ons in staat om bijvoorbeeld het stockbeheer te optimaliseren en flexibel in te spelen op veranderingen, waardoor we altijd up-to-date zijn over de voorraden en materialen die we nodig hebben.
Of je nu een groep helpers of een klein team hebt ingeboekt voor jouw evenement, een goede coördinator is onmisbaar voor ons. Bij elk evenement kun je rekenen op de aanwezigheid van één of meerdere overkoepelende coördinatoren. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over de 20 helpende handen die op de evenementlocatie rondlopen.
In samenwerking met stadsdiensten, leveranciers en andere externe partijen zorgen we ervoor dat alle mobiliteits- en veiligheidsdoelen behaald worden.
We zorgen ervoor dat alle veiligheidsmaatregelen en -procedures strikt worden nageleefd en dat verkeers- en transportstromen tijdens evenementen vlot en veilig verlopen.
Onze Site Managers zijn de drijvende kracht achter het opbouwen en afbouwen van jouw evenementensite. Met zorg en precisie coördineren zij alle logistieke en technische aspecten van het terrein, van het opzetten van structuren tot de laatste afwerkingen. Ze zijn experts in stroom, water, rigging tot decor, en zorgen ervoor dat alles op de juiste manier wordt opgehangen en bevestigd.
Ze zorgen ervoor dat alles met de grootste zorg en volgens de strengste veiligheidsnormen wordt opgezet, zodat jouw evenement veilig en efficiënt kan plaatsvinden.
Elk teamlid beschikt over:
Heftruck, (roterende) verreiker & hoogtewerker certificaten
Veiligheid voor Operationele Leidinggevenden (VCA VOL)
Toolset
Wij zorgen ervoor dat alle materialen en voorraden op de juiste plaats en tijd beschikbaar zijn. Van het tellen en controleren van de ontvangen materialen tot het uitlenen ervan – wij houden alles nauwkeurig in de gaten. We zorgen voor een goed georganiseerd en gestructureerd (plaatselijk) magazijn, zodat materialen snel teruggevonden kunnen worden en het logistieke proces soepel verloopt.
Door een gedetailleerd overzicht te behouden, minimaliseren we fouten, extra kosten en verspilling, en zorgen we ervoor dat je altijd over de juiste middelen beschikt wanneer je ze nodig hebt.
We zorgen voor een gepaste ervaring achter de schermen en op het podium. We runnen het backstage- en onstage- gebeuren tijdens voorstellingen. Van tijdbeheer tot het geven van cues aan artiesten tijdens de soundcheck en show.
We zijn de contactpersoon voor de techniekers, helpen bij het oplossen van eventuele wijzigingen of problemen en zorgen ervoor dat alle backstage materialen aanwezig zijn.
We voorzien artiesten van hun benodigdheden, van catering tot drank, en zorgen ervoor dat de artiesten zich goed verzorgd voelen en klaar zijn voor hun performance.
Zowel ons kantoor als ons magazijn zijn gevestigd in het bruisende, culturele Gent. Zo kunnen wij jouw evenement met de nodige zorg voorbereiden.
Wij hebben ons eigen kantoor binnen de coworking space van Likebirds. Spring gerust eens binnen voor een kop koffie!
