Event information modelling

Met EIM verhoogt u de efficiëntie van de technische en logistieke processen van uw evenementen. Bij De Blauwer Production hebben we Event Information Modelling (EIM) ontwikkeld, een geavanceerd hulpmiddel dat de grenzen van traditionele Event Design & planning verlegt. 

EUIC 25_Museum Render-2
Pokémon_EUIC25_DAY1_411953
Before
After

3D-visualisatie

Afgeleid van Building Information Modelling (BIM), biedt EIM een krachtige digitale representatie van de fysieke en functionele kenmerken van uw evenementlocaties zoals concertzalen, festivalterreinen en openbare domeinen.

Van Eventlocatie tot Digital Twin

Met onze innovatieve Event Information Modelling (EIM) service brengen we uw visie tot leven in een gedetailleerde digital twin, waardoor u elk aspect van uw evenement kunt visualiseren en optimaliseren.

Wij bouwen uw evenement vooraf digitaal op, zodat we fouten opsporen voordat ze problemen op de locatie veroorzaken. Dit zorgt voor een betrouwbare planning en voorkomt onverwachte verrassingen. Door met exacte aantallen te werken, minimaliseren we overschotten en tekorten, wat uw evenement kostenefficiënter maakt.

In slechts vier eenvoudige stappen, elk slechts een uur van uw tijd,
creëren we een krachtige digitale representatie van uw evenement

Stap 1

Locatiebezoek & Digitale Basis
  • We beginnen met een grondig locatiebezoek.
  • Op basis hiervan creëren we een nauwkeurige digital twin van de locatie, zodat we deze virtueel kunnen bezoeken wanneer we maar willen.
  • We nemen een eerste briefing in ontvangst.

Stap 2

Potentieel van de Locatie / Site
  • We analyseren het potentieel van de locatie en stellen verschillende evenement layout's voor.
  • We maximaliseren het gebruik van de ruimte.
  • Na deze stap worden feedback punten verwerkt.

Stap 3

Detailontwerp & Budgettering
  • We werken het gekozen concept in detail uit.
  • We bepalen de benodigde materialen en maken een budgettering.
  • Branding opties zoals logo en signalisatie kunnen worden toegevoegd.

Stap 4

Oplevering & Documentatie
  • We leveren de complete documentatie van uw digital twin, klaar voor gebruik.
EIM25 5 1 scaled e1742748363188

Nauwkeurige planning & materiaallijsten

We maken gebruik van data-driven methoden om nauwkeurige planningen en materiaallijsten op te stellen, wat duidelijkheid biedt in ontwerp en uitvoering.

Door de opgemaakte materiaallijsten op basis van het ontwerp, kan er gewerkt worden met exacte aantallen en specificaties . Dit leidt tot efficiënter bouwen en installeren , met als bijkomend voordeel dat verspilling wordt geminimaliseerd en kosten bespaard blijven.

AWS 6 scaled

Vertrouwen

We zorgen ervoor dat alle betrokken partijen – van evenementenplanners en audiovisuele leveranciers tot decorbouwers – op één lijn zitten.

Met één centrale bron voor planning, coördinatie en uitvoering werk je efficiënter en voorkom je miscommunicatie. Iedereen heeft toegang tot dezelfde informatie, waardoor je meteen kan starten met een duidelijke opbouwplanning.

Milieu Impact

We brengen de pijnpunten van de milieu-impact van het evenement in kaart en bieden exacte data voor transporten, mobiliteit en materialen om hierop in te spelen.

AWS 3 scaled

Optimaliseer jouw event Edities

Een perfect gedocumenteerd evenement, tot in het kleinste detail vastgelegd in een digital twin is meer dan alleen een momentopname. Wij creëren een betrouwbare referentie die u keer op keer kunt gebruiken.

Hergebruik succesvolle elementen, optimaliseer toekomstige edities en bespaar tijd. Creëer consistentie en leer van elk evenement.

We maken gebruik van geavanceerde softwaretools die de planning, visualisatie en uitvoering van evenementen naadloos ondersteunen.

We denken met je mee

Heb je vragen of wil je meer informatie over onze diensten? Ons team staat klaar om je te ondersteunen en te adviseren. Of het nu gaat om een nieuw project of een specifieke technische uitdaging, stuur ons een bericht en we nemen snel contact met je op!