Van strategisch advies tot het schrijven van de nodige dossiers. We fine-tunen de details en helpen je bij het maken van de juiste keuzes voor een vlekkeloos evenement.
Met een projectcoördinator heb je altijd een aanspreekpunt van begin tot eind van het project. Hij bewaakt het plan en zorgt ervoor dat het naar behoren wordt uitgevoerd. Veranderingen worden snel en efficiënt opgepakt.
De projectcoördinator grijpt in wanneer nodig, neemt weloverwogen beslissingen en stuurt onze crewleden aan om alles op de juiste manier uit te voeren.
Een gestructureerde stock voorbereiding zorgt voor een vlotter transport. Van het bepalen van de laadvolgorde tot het organiseren van het transport, we plannen de ladingen ruim op tijd in zodat iedereen op de leverdag precies weet welke materialen waar nodig zijn.
Wij beheren jouw budget van begin tot eind, van opmaak tot afwikkeling. Door efficiënte planning en zorgvuldige selectie van leveranciers optimaliseren we de kosten zonder in te boeten op kwaliteit.
Daarnaast zetten we in op duurzame keuzes, zodat jouw event niet alleen financieel, maar ook ecologisch verantwoord georganiseerd wordt.
Een sterk event begint met een goed georganiseerde crew. Wij selecteren, plannen en trainen teamleden en zorgen voor de juiste contracten en wettelijke formaliteiten. De juiste profielen voor de juiste taken. Een goed voorbereide crew werkt dubbel zo efficiënt.
Zorgen voor de veiligheid en mobiliteit van alle deelnemers en medewerkers tijdens het evenement is onze prioriteit!
Wij maken veiligheidsdossiers en mobiliteitsplannen op met de nodige opvolging. Wij brengen leveranciers op de hoogte en zijn verantwoordelijk voor de opvolging met stadsdiensten, inplannen en opvolgen van werfcontroles met externe firma’s, opmaken van risico analyses.
Ook publiekscommunicatie zoals praktische mails opmaken kan deel uitmaken van ons takenpakket.
Boeken, plannen, budgetteren en opstellen van callsheets, aanrijroutes en timetables. Inclusief het opvragen en regelen van technische vereisten. Iedereen op de hoogte brengen met de benodigde documentatie. Wij zorgen voor een vlotte samenwerking tussen artiesten en het evenemententeam!
We plannen, bepalen en kopen de benodigde materialen voor het evenement. We zorgen ervoor dat de voorraad steeds up-to-date is bij veranderingen, en maken en versturen leverbonnen en materiaallijsten naar de betrokkenen van het project.
Onze Site Managers zijn de drijvende kracht achter het opbouwen en afbouwen van jouw evenementensite. Met zorg en precisie coördineren zij alle logistieke en technische aspecten van het terrein, van het opzetten van structuren tot de laatste afwerkingen. Ze zijn experts in stroom, water, rigging tot decor, en zorgen ervoor dat alles op de juiste manier wordt opgehangen en bevestigd.
Ze zorgen ervoor dat alles met de grootste zorg en volgens de strengste veiligheidsnormen wordt opgezet, zodat jouw evenement veilig en efficiënt kan plaatsvinden.
Elk teamlid beschikt over:
Heftruck, (roterende) verreiker & hoogtewerker certificaten
Veiligheid voor Operationele Leidinggevenden (VCA VOL)
Toolset
We zorgen voor een gepaste ervaring achter de schermen en op het podium. We runnen het backstage- en onstage- gebeuren tijdens voorstellingen. Van tijdbeheer tot het geven van cues aan artiesten tijdens de soundcheck en show.
We zijn de contactpersoon voor de techniekers, helpen bij het oplossen van eventuele wijzigingen of problemen en zorgen ervoor dat alle backstage materialen aanwezig zijn.
We voorzien artiesten van hun benodigdheden, van catering tot drank, en zorgen ervoor dat de artiesten zich goed verzorgd voelen en klaar zijn voor hun performance.
Zowel ons kantoor als ons magazijn zijn gevestigd in het bruisende, culturele Gent. Zo kunnen wij jouw evenement met de nodige zorg voorbereiden.
Wij hebben ons eigen kantoor binnen de coworking space van Likebirds. Spring gerust eens binnen voor een kop koffie!