Van het eerste ontwerp tot de volledig ingerichte locatie. We brengen het terrein in kaart, zorgen voor stockbeheer, coördineren crew, mobiliteit en veiligheid, en realiseren de volledige technische infrastructuur. Zo staat jouw site klaar voor een vlot, veilig en professioneel evenement.
Met onze gloednieuwe dienst “EIM” kunnen we in real-time, plannen & eventuele wijzigingen delen met de crew die invloed kunnen hebben op de opbouw van het event. Daarnaast stelt EIM ons in staat om bijvoorbeeld het stockbeheer te optimaliseren en flexibel in te spelen op veranderingen, waardoor we altijd up-to-date zijn over de voorraden en materialen die we nodig hebben.
Wij zorgen ervoor dat alle materialen en voorraden op de juiste plaats en tijd beschikbaar zijn. Van het tellen en controleren van de ontvangen materialen tot het uitlenen ervan – wij houden alles nauwkeurig in de gaten. We zorgen voor een goed georganiseerd en gestructureerd (plaatselijk) magazijn, zodat materialen snel teruggevonden kunnen worden en het logistieke proces soepel verloopt.
Door een gedetailleerd overzicht te behouden, minimaliseren we fouten, extra kosten en verspilling, en zorgen we ervoor dat je altijd over de juiste middelen beschikt wanneer je ze nodig hebt.
Of je nu een groep helpers of een klein team hebt ingeboekt voor jouw evenement, een goede coördinator is onmisbaar voor ons. Bij elk evenement kun je rekenen op de aanwezigheid van één of meerdere overkoepelende coördinatoren. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over de 20 helpende handen die op de evenementlocatie rondlopen.
In samenwerking met stadsdiensten, leveranciers en andere externe partijen zorgen we ervoor dat alle mobiliteits- en veiligheidsdoelen behaald worden.
We zorgen ervoor dat alle veiligheidsmaatregelen en -procedures strikt worden nageleefd en dat verkeers- en transportstromen tijdens evenementen vlot en veilig verlopen.