Event information modelling

Efficiëntie, duidelijke communicatie en deelbare plannen: dát is voor ons de basis van een vlot evenement. Daarom plannen wij onze events volgens het BIM‑principe, een aanpak die traditioneel in de bouw wordt toegepast.

EUIC 25_Museum Render-2
Pokémon_EUIC25_DAY1_411953
Before
After

3D-visualisatie

We bundelen alle informatie in één centraal 3D‑model, waardoor teams beter kunnen samenwerken, mogelijke issues al in de voorbereidende fase kunnen worden opgespoord en overtollig materiaal vermeden wordt dankzij een correcte inschatting van wat écht nodig is.

Van Eventlocatie tot Digital Twin

Met onze innovatieve Event Information Modelling (EIM) service brengen we uw visie tot leven in een gedetailleerde digital twin, waardoor u elk aspect van uw evenement kunt visualiseren en optimaliseren.

Wij bouwen uw evenement vooraf digitaal op, zodat we fouten opsporen voordat ze problemen op de locatie veroorzaken. Dit zorgt voor een betrouwbare planning en voorkomt onverwachte verrassingen. Door met exacte aantallen te werken, minimaliseren we overschotten en tekorten, wat uw evenement kostenefficiënter maakt.

LOD 100

Conceptueel Design
  • We beginnen met een grondig locatiebezoek.
  • Opmaak van een eerste 2D‑inplantingsplan
  • Duidelijke visualisatie van wat wel en niet haalbaar is voor jouw event

LOD 200

Schematisch Ontwerp
  • Bespreking van de eerste conceptdraft uit fase 1
  • Inplantingssessie met verzameling van alle wensen en noden
  • Vertaling naar een volledig 3D‑ontwerp

LOD 300

Detailontwerp & Budgettering
  • Verfijning van het 3D‑model tot op detailniveau
  • Opmaak van een nauwkeurige materiaallijst
  • Vermijden van overbodige kosten en foutmarges

LOD 350

Oplevering & Documentatie
  • Oplevering van het volledige EIM‑pakket
  • Inclusief alle plannen, schema’s en technische documenten
  • Inclusief alle plannen, schema’s en technische documenten Klaar voor een vlotte en veilige realisatie van het project

LOD 400

Productie
  • Gebruik van model als centrale leidraad
  • Coördinatie, communicatie aan de hand van het model

LOD 500

As-built
  • Verwerken van wijzigingen en optimalisaties tijdens en na het event
  • Up-to-date model voor toekomstige edities
  • Basis voor verdere verfijning van plannen en materiaallijsten
EIM25 18 scaled

Nauwkeurige planning & materiaallijsten

We maken gebruik van data-driven methoden om nauwkeurige planningen en materiaallijsten op te stellen, wat duidelijkheid biedt in ontwerp en uitvoering.

Door de opgemaakte materiaallijsten op basis van het ontwerp, kan er gewerkt worden met exacte aantallen en specificaties . Dit leidt tot efficiënter bouwen en installeren , met als bijkomend voordeel dat verspilling wordt geminimaliseerd en kosten bespaard blijven.

AWS 6 scaled

Vertrouwen

We zorgen ervoor dat alle betrokken partijen – van evenementenplanners en audiovisuele leveranciers tot decorbouwers – op één lijn zitten.

Met één centrale bron voor planning, coördinatie en uitvoering werk je efficiënter en voorkom je miscommunicatie. Iedereen heeft toegang tot dezelfde informatie, waardoor je meteen kan starten met een duidelijke opbouwplanning.

GJ26 WC links 3 scaled

Milieu Impact

We brengen de pijnpunten van de milieu-impact van het evenement in kaart en bieden exacte data voor transporten, mobiliteit en materialen om hierop in te spelen.

AWS 3 scaled

Optimaliseer jouw event Edities

Een perfect gedocumenteerd evenement, tot in het kleinste detail vastgelegd in een digital twin is meer dan alleen een momentopname. Wij creëren een betrouwbare referentie die u keer op keer kunt gebruiken.

Hergebruik succesvolle elementen, optimaliseer toekomstige edities en bespaar tijd. Creëer consistentie en leer van elk evenement.

We maken gebruik van geavanceerde softwaretools die de planning, visualisatie en uitvoering van evenementen naadloos ondersteunen.

We denken met je mee

Heb je vragen of wil je meer informatie over onze diensten? Ons team staat klaar om je te ondersteunen en te adviseren. Of het nu gaat om een nieuw project of een specifieke technische uitdaging, stuur ons een bericht en we nemen snel contact met je op!